Som medlem i en ledningsgrupp har du flera ansvarsområden och intressenter att ta hänsyn till. Detta inkluderar kollegor som rapporterar till dig och dina teammedlemmar. Många chefer kämpar med att förstå vilka intressenter och team som ska prioriteras: ledningsgruppen eller det direkta teamet?
Vi anser att ledningsgruppen alltid ska prioriteras och här är skälen till varför: Som medlem i ett team tenderar du att prioritera dem som du arbetar närmast med. Det vill säga dina kollegor och kamrater i dina respektive arbetslag. Ledningens betydelse hamnar ofta i skymundan av verksamhetens övriga avdelningar. Trots att ledningsgruppen består av de främsta beslutsfattarna i företaget. Som medlem av ledningsgruppen anser vi att du bör fokusera, prioritera och se den som ditt "number one team".
Ledningsgruppens betydelse
"Number one team" myntades av Patrick Lencioni, författare till flera böcker om företagsledning och teamwork. Enligt Lencioni är det ledningens kompetens och förmåga att samarbeta som lägger grunden för ett företags framgång. Om ledningsgruppen inte lyckas nå samförstånd i viktiga frågor blir hela organisationen lidande. Om medlemmarna i "number one team" är samspelta leder det till färre konflikter mellan medarbetarna inom organisationen och därmed till ökad produktivitet. Så hur kan du se till att ledningsarbetet fungerar som det ska?
Var inte rädd för att sakta ner
Vi är vana vid att det alltid är full fart inom en organisation. Det leder till att ledningsgruppen bara har tid att fokusera på operativa frågor. Det gör det svårt att skapa ett långsiktigt samförstånd för "nummer ett-laget". Genom att stanna upp och reflektera över den aktuella situationen, till exempel genom att utvärdera ledningens arbete, kan kraftfulla strategiska beslut formuleras, vilket leder till större samsyn om företagets inriktning. Att sakta ner är avgörande för att accelerera på lång sikt. Genom att sakta ner kan ledningen få momentum att gå längre, snarare än snabbare. Det ger också medlemmarna i teamet en möjlighet att knyta an till varandra, vilket i slutändan förbättrar den allmänna förståelsen, beslutsfattandet och den övergripande arbetsmiljön.
Bryt ut tid för att utvärdera ledningsgruppens arbete
Genom att stanna upp och reflektera över den aktuella situationen, till exempel genom att utvärdera ledningens arbete, kan du få en bättre förståelse för vad ledningen behöver förbättra och vad teamet behöver prioritera. En utvärdering kan resultera i en övergripande förståelse som underlättar arbetet med komplexitet. Därmed kan den också bana väg för att lättare hantera framtida frågor. Det finns flera sätt att utvärdera sitt arbete. Det kan antingen ske personligen under en workshop eller ett extra möte. Arbetet kan också utvärderas med hjälp av en enkät eller ett utvärderingsverktyg, vilket kan ge mer datadrivna insikter.
Den viktiga roll som reflektion och utvärdering av ledningsgruppen spelar
Utvärdering av ledningen ger fördelar och gör det möjligt för "nummer ett-teamet" att bli en drivkraft för företagets framgång. En väl genomförd utvärdering leder också till bättre förståelse för förbättringsområden. En utvärdering av ledningen kan analysera kompetenser och förmågor, vilket i sin tur kan leda till diskussioner om rekrytering. Genom att utvärdera ledningens prestationer kan medarbetarna fokusera på rätt frågor inom sitt "number one team". Sedan kan de fortsätta att bygga grunden för verksamheten för sina respektive team.
Så om du vill undvika organisatoriska silos och samarbetsproblem inom din organisation ska du se till att prioritera din ledningsgrupp först. Om du vill lära dig mer om effektiv bolagsstyrning publicerar vi regelbundet artiklar i ämnet på vår blogg.