Som styrelseledamot är ett av dina främsta ansvarsområden att se till att din organisation arbetar med sin högsta potential. Detta innebär inte bara att fatta strategiska beslut och utöva tillsyn, utan också att främja en positiv och produktiv gruppdynamik bland styrelseledamöterna, som är det högsta strategiska organet i ett företag. Ett effektivt sätt att göra detta är att hämta inspiration från Susan Wheelans modell för integrerad grupputveckling - IMGD-modellen.
Modellen för integrerad grupputveckling
Susan Wheelans modell för integrerad grupputveckling (IMDG) är ett allmänt erkänt ramverk för att förstå och förbättra gruppdynamiken. Den beskriver hur grupputveckling följer en förutsägbar serie av steg, från gruppens bildande till dess att den avvecklas. Genom att förstå och aktivt arbeta sig igenom varje steg kan grupper bli högpresterande och effektiva när det gäller att uppnå sina mål. I den här artikeln diskuterar vi grupputveckling ur ett styrelseperspektiv. Bilden nedan visar en illustration av IMGD-modellen.
Beroende
I det första stadiet av gruppens utveckling, beroende, har medlemmarna precis lärt känna varandra och börjat etablera sina roller i gruppen. Tillståndet avser i vilken utsträckning gruppmedlemmarna också förlitar sig på varandra. I en mycket beroende grupp kan medlemmarna förlita sig på gruppen för känslomässigt, socialt och praktiskt stöd. Därmed skapas en känsla av ömsesidigt beroende bland gruppmedlemmarna, där varje person känner sig ansvarig för att bidra till gruppen. En grupp med lågt beroende har däremot mer individualistiska medlemmar som är mindre beroende av gruppen för att få stöd. Dessa medlemmar kan vara mer självförsörjande och fokusera mer på sina egna mål. I det här skedet är det viktigt att ordföranden fastställer tydliga förväntningar och på samma sätt tillhandahåller struktur och vägledning. Ordföranden kan till exempel underlätta för medlemmarna att presentera sig för varandra och fastställa grundregler för mötena.
Motberoende
Nästa steg är motberoende. När medlemmarna börjar utmana varandra inom gruppen kan det uppstå konflikter och meningsskiljaktigheter. Med motberoende avses också att vissa gruppmedlemmar tenderar att motsätta sig eller avvisa andras beroendebehov. Detta kan inträffa när gruppmedlemmar känner sig obekväma med tanken på att förlita sig på andra för att få stöd eller resurser och föredrar att vara självförsörjande och oberoende. Det här kan vara ett utmanande och obehagligt skede, men det är också ett viktigt tillfälle för styrelsen att ta itu med och lösa eventuella meningsskiljaktigheter. Styrelsen kan t.ex. fastställa en process för att hantera konflikter och uppmuntra till öppen kommunikation mellan ledamöterna och försöka enas om vad som är bäst för företaget. Det bör trots allt alltid vara den vägledande principen inom styrelsen.
Förtroende
När styrelsen har arbetat sig igenom sina motstridiga intressen eller konflikter genom att fastställa sina roller och mål, kommer de så småningom att nå nivån av förtroende. I detta skede blir medlemmarna mer sammanhållna och börjar arbeta mer effektivt tillsammans. De fastställer normer och förväntningar för hur de ska arbeta tillsammans och börjar göra framsteg mot sina mål. Förtroende är därför en viktig komponent i gruppdynamiken, eftersom det gör att gruppmedlemmarna kan känna sig trygga och säkra i sina interaktioner med varandra. Förtroende kan utvecklas och stärkas över tid genom positiva interaktioner och erfarenheter inom gruppen. Styrelsen kan t.ex. utveckla en tydlig uppsättning policyer och rutiner för beslutsfattande och fortsätta att följa sin bästa praxis för konfliktlösning.
Produktivitet
Det fjärde steget är produktivitet, där styrelsen arbetar med sin högsta potential. I det här stadiet är ledamöterna fullt engagerade och arbetar smidigt tillsammans för att uppnå teamets och företagets mål. De kan hantera konflikter och utmaningar på ett effektivt sätt och är inriktade på ständiga förbättringar. En produktiv grupp kan använda sina kollektiva färdigheter, kunskaper och resurser för att slutföra uppgifter och uppnå resultat. Ofta på kortare tid än vad det skulle ta för enskilda gruppmedlemmar att göra det. I det här skedet kan styrelsen införa regelbundna utvärderingar och målformuleringar för att säkerställa att de är på rätt spår och gör framsteg.
Uppsägning
Slutligen når styrelsen ett sista skede, där de sammanfattar året och förbereder sig för nästa konjunkturcykel. Detta är ett tillfälle att reflektera över vad styrelsen åstadkommit och att fira framgångarna. I detta skede bör styrelsen hålla ett sammanfattande möte för att diskutera vad som fungerat bra och vad som kunde ha förbättrats. De bör också uppmärksamma enskilda ledamöter för deras bidrag. En styrelseutvärdering är ett perfekt sätt att spara tid och resurser.
Vad kan styrelseutvärderingar göra för din organisation?
Styrelseutvärderingar kan hjälpa styrelsen att bedöma sina prestationer och identifiera områden som kan förbättras i varje steg av gruppens utvecklingsprocess. Dessa utvärderingar kan ge värdefulla insikter och feedback samt hjälpa styrelsen att gå vidare till nästa steg och bli ett högpresterande team. Du kan läsa mer om fördelarna med styrelseutvärderingar i den här artikeln: 5 skäl att genomföra en styrelseutvärdering.
Slutsats
Genom att använda Susan Wheelans modell för integrerad grupputveckling som ramverk och integrera utvärderingar av styrningen kan din styrelse förbättra sin gruppdynamik och bli ett högpresterande team. Genom att förstå och aktivt arbeta sig igenom varje steg, från början till slut, kan styrelser främja en positiv och produktiv gruppdynamik och uppnå sina mål mer effektivt.