Styrelseledamöter och direktörer kan ses som det primära strategiska organet i ett företag. I dagens turbulenta affärsmiljö finns det flera utmaningar att övervinna inom en styrelse och särskilt för nystartade företag. Vi diskuterade ämnet med Dr. Carl-Henric Nilsson - grundare och entreprenör med flera års erfarenhet som styrelseledamot och ordförande.
Med dessa tre vanliga utmaningar som Carl-Henric tog upp hoppas vi kunna belysa vanliga områden som styrelseledamöter behöver fokusera på under uppstartsresan:
1. Införliva styrelsens synpunkter i det dagliga arbetet
Även om styrelsen ansvarar för den strategiska inriktningen kan det vara svårt att se till att den strategiska inriktningen omsätts i den dagliga verksamheten. Bristande kommunikation och samarbete är ofta den underliggande orsaken till svårigheter att övergå från styrelsebeslut till konkreta åtgärder. Detta leder ofta till att styrelsen tar på sig mer ansvar och blir involverad i den dagliga verksamheten. Därför är det viktigt att tydligt definiera ansvarsområden och ha en tydlig kommunikation med VD och ledningsgrupp.
2. Säkerställa finansiering i uppstartsfasen
Det finns alltför många bra idéer som förblir just idéer och aldrig blir verklighet. En anledning är att styrelsen kanske inte kan säkra finansieringen av bolaget. Det kan finnas flera anledningar till att denna utmaning uppstår, och en anledning kan vara bristen på nätverkskontakter. För att säkerställa att bolaget kan skaffa den finansiering som krävs för att få igång bolaget behöver ägarna och styrelsen ha en tydlig och ärlig kommunikation om hur bolaget ska finansiera de olika stegen i bolaget. Styrelseledamöterna måste också rekryteras med finansieringen i åtanke - särskilt under den intensiva uppstartsfasen.
3. Mellanmänskliga relationer mellan styrelse, VD och ledningsgrupp
Förmågan att skapa samförstånd inom viktiga områden för styrelsen kan vara en komplex och tidskrävande process. Enskilda frågor och synpunkter kan misstolkas på grund av bristande kommunikation och förståelse. Ledningsgruppen tenderar att fokusera på den dagliga verksamheten medan styrelsen fokuserar på den strategiska inriktningen. För att se till att styrelse, VD och ledning verkligen kommer överens kan det vara en god idé att schemalägga tid utanför styrelserummet och se till att alla styrande individer lär känna varandra.
Reflektion och utvärdering - ett sätt att hantera dessa utmaningar
Genom att kontinuerligt utvärdera styrelsens arbete skapas ett öppet klimat och eventuella blindspår identifieras. Detta gör det lättare att arbeta tillsammans inom styrelsen och med andra personer som är involverade i bolagsstyrningen. Carl-Henric rekommenderar vidare några förslag för att stärka bolagsstyrningen för ett startupbolag:
- Kunskap om affärsmodeller - det är viktigt att alla styrelseledamöter förstår företagets affärsmodell för att förbereda företaget för framtida framgångar.
- Gemensamma strategidagar - under dessa strategidagar har styrelsen möjlighet att gå på djupet med den strategiska planeringen.
- Styrelseutbildning - styrelseledamöterna bör anmäla sig till särskild styrelseutbildning.
Är du nyfiken på en styrelseutvärdering, lär dig mer om effektiv bolagsstyrning och vad en utvärdering av bolagsstyrningen kan innebära för dig.