De mönster som har präglat de senaste åren, med bland annat ökade krav på hållbarhetsredovisning och ökad mångfald i bolagsstyrelserna, väntas bestå, om än med nya utmaningar och möjligheter framöver. Så hur kan styrelser på ett effektivt sätt förbereda sitt styrelsearbete 2024? I den här artikeln går vi in på vad som kan förväntas 2024 och ger exempel på vad styrelser kan göra för att säkerställa optimal prestanda.
2023 i efterhand
Det senaste året har varit minst sagt krävande. Vi har hanterat en ökad inflation, en konfliktfylld värld med instabila ekonomier, krig och en allmän social oro i många samhällen. Allt detta har fått många företag att ompröva sitt sätt att arbeta. Många har omfördelat sina leveranskedjor och tvingats implementera nya strategier. År 2023 har vi också ställts inför en ny gigant, artificiell intelligens (AI). Något som har haft en betydande inverkan på företag globalt.
Vad kan vi förvänta oss 2024?
Under det kommande året kommer bolagsstyrningen fortfarande att påverkas av de frågor som har hopat sig under de senaste åren. Vad vi kan förvänta oss är att politiska och geopolitiska händelser kommer att påverka bolagsstyrningen, t.ex. viktiga internationella val. Vi kan också förvänta oss snabba rörelser inom teknikområdet, där AI sannolikt kommer att spela en mer avgörande roll i företagens uppgifter.
Peter Gleason, tillträdande VD för National Association of Corporate Directors, säger i denna artikel av Craig Guillot och Chief Executive, att det som kommer att bekymra många styrelseproffs 2024 är den främsta ekonomiska osäkerheten. Han säger: "Enligt vår undersökning är de största orosmomenten, i storleksordning, global ekonomisk osäkerhet, ökad regelbörda, betydande branschförändringar, störningar i affärsmodeller och cybersäkerhetshot. Det senaste valet verkar ha minskat oron för regleringar och skatter, men de andra frågorna kommer sannolikt att kvarstå eller till och med öka som orosmoment."
Gleason säger vidare att volatilitet, osäkerhet, störningar och risker definierar affärslandskapet under det nuvarande århundradet. Det är absolut nödvändigt för direktörer och styrelser att i samarbete vägleda företagen så att de kan möta dessa utmaningar direkt. För att effektivt kunna bemöta denna volatilitet måste de utveckla en vision som omfattar både det långsiktiga perspektivet och den bredare bilden, samtidigt som de säkerställer ett robust informationsflöde.
Hur kan du bäst förbereda ditt styrelsearbete 2024?
Som vi nämnde tidigare står styrelserna inför en snabbt föränderlig affärsmiljö som präglas av politiska förändringar, tekniska framsteg och ökad oro för cybersäkerhet under det kommande året. För att hantera dessa utmaningar är det viktigt med ett strategiskt och mångfacetterat tillvägagångssätt.
För det första måste styrelserna vara vaksamma på det politiska och regulatoriska landskapet och utnyttja expertkunskaper för att förstå och reagera på dessa förändringar på ett effektivt sätt. Samtidigt är det avgörande att anamma och förstå ny teknik som AI för att förbli konkurrenskraftig och relevant. Cybersäkerhet kräver till exempel en proaktiv hållning, där styrelser måste implementera robusta strategier och regelbundet se över och uppdatera sina cybersäkerhetsåtgärder. Detta säkerställer organisationens motståndskraft mot växande digitala hot.
Anpassning och kontinuerligt lärande är nyckeln. Styrelser bör engagera sig i branschtrender och innovativa metoder och främja en kultur som är flexibel och lyhörd för förändringar. Detta kan säkerställas genom att kontinuerligt utvärdera styrelsens status. Situationsanalyser och styrelseutvärderingar är viktiga komponenter här.
Riskhantering och scenarioplanering är också viktiga för att förbereda styrelsen på att förutse och hantera potentiella störningar från olika håll, inklusive politiska och tekniska förändringar. Detta kan göras som ett andra steg, eller en uppföljning, av en analys eller utvärdering. Och vad detta i slutändan leder till är transparens. Etiskt ledarskap och efterlevnad av styrningsstandarder är inte förhandlingsbart i dagens företagsklimat. Styrelser måste säkerställa transparens och anpassa sina handlingar till juridiska och etiska riktlinjer.
Vikten av utvärderingar av bolagsstyrningen
Utvärderingar av samhällsstyrningen är nödvändiga för att upprätthålla ett sunt demokratiskt system. De utgör ett ramverk för att bedöma hur statliga organ och tjänstemän fungerar och säkerställer att de följer principerna för god samhällsstyrning, inklusive ansvarsskyldighet, öppenhet och lyhördhet för medborgarnas behov.
Vilka insikter kan vi förvänta oss av utvärderingar av styrningen?
Utvärderingar av samhällsstyrning är viktiga verktyg för att bedöma effektiviteten, transparensen och ansvarigheten hos offentliga institutioner. Genom att systematiskt analysera styrningsstrukturer och processer kan dessa utvärderingar ge djupgående insikter om hur väl ett samhälle styrs, var förbättringar behövs och hur förändringar kan genomföras.
Utvärdering av prestationer: Utvärderingar kan belysa effektiviteten i regeringens politik och program och bidra till att identifiera framgångsrika strategier och områden som kräver uppmärksamhet eller förbättringar.
Öppenhet och ansvarighet: Genom dessa utvärderingar kan graden av öppenhet i den statliga verksamheten bedömas. Detta inkluderar öppenheten i regeringens beslutsprocesser och i vilken utsträckning regeringarna är ansvariga inför sina medborgare.
Politikens effektivitet: Utvärderingar kan ge insikter om hur specifika politiska åtgärder påverkar olika delar av befolkningen och därmed vägleda framtida utveckling av politiken.
Allmänhetens förtroende: Regelbundna utvärderingar av styrningen kan öka allmänhetens förtroende för institutionerna genom att visa att regeringarna är engagerade i självutvärdering och förbättring.
Identifiering av korruption: Dessa utvärderingar kan bidra till att identifiera och åtgärda korruption inom offentliga institutioner och därigenom främja integritet och etiska normer.
Resursfördelning: Utvärderingar kan visa hur effektivt offentliga resurser förvaltas och fördelas, vilket säkerställer att de används så effektivt och rättvist som möjligt.
Intressenternas engagemang: De kan också avslöja omfattningen av intressenternas engagemang i styrningsprocesserna och belysa civilsamhällets, den privata sektorns och andra aktörers engagemang (eller brist på engagemang) i beslutsprocesserna.
Komparativ analys: Utvärderingar av samhällsstyrning ger ofta möjlighet till jämförande analys, vilket gör att länder eller regioner kan lära av varandras erfarenheter och bästa praxis.
På vilket sätt kan vi utvärdera vår styrelse?
Det finns olika sätt att genomföra styrelseutvärderingar. I korthet kan man säga att det finns fyra sätt att utvärdera sin styrelse på. Dessa är
- Internt och personligt
- Internt och digitalt
- Externt och personligt
- Extern och digital
Det finns för- och nackdelar med alla typer av utvärderingar. För att säkerställa maximal objektivitet är dock den externa digitala utvärderingen att föredra. Det gör dina processer mer strömlinjeformade, och de kan också systematiseras så att de genomförs i rätt tid. En annan positiv faktor med externa och digitala utvärderingar är den förbättrade möjligheten till transparens. När all dokumentation sker digitalt ökar transparensen. Data och information lagras och kan inte manipuleras. Likaså kan svaren hållas diskreta. Deltagarna tenderar också att vara mer transparenta när de är säkra på att ingen samlar in deras uppgifter och vet att de kommer från dem.
Slutsats
Styrelserna har ställts inför många utmaningar under det senaste året och trenderna pekar på samma förväntningar för 2024. Ett sätt för styrelsen att navigera i dessa nya omständigheter är att genomföra olika analyser, till exempel situationsanalyser eller styrelseutvärderingar. Styrelseutvärderingar är viktiga för att kontinuerligt förbättra den offentliga förvaltningen och politiken. De ger en rad insikter som kan leda till en mer effektiv, transparent och ansvarsfull styrning, vilket i slutändan bidrar till en bättre fungerande demokrati och ett bättre fungerande samhälle. I takt med att regeringar världen över strävar efter att tillgodose medborgarnas skiftande behov spelar dessa utvärderingar en allt viktigare roll för att forma framtidens styrning.
Hur kan vi hjälpa till?
På Governance@work erbjuder vi utvärderingar av styrelse, ledningsgrupp och VD. Om du letar efter en extern leverantör av styrelseutvärderingar kan vi hjälpa dig! Tveka inte att höra av dig. Du kan komma i kontakt med oss här. Vi vill gärna hjälpa dig och ditt företag på er resa mot bättre styrelseprestanda.